Le meilleur manager est celui qui sait trouver les talents pour faire les choses, et qui sait aussi réfréner son envie de s’en mêler pendant qu’ils les font.
Theodore Roosevelt
En tant que dirigeant d’entreprise, vous avez un rôle central au sein de votre organisation. Cette position vous empêche généralement de considérer les congés comme une option envisageable. Il existe pourtant une pratique qui pourrait vous permettre de vous dégager du temps : pour vous, ou pour vous consacrer pleinement à vos tâches importantes ; la délégation.
Bien qu’il s’agisse d’une nécessité, déléguer semble parfois compliqué et risqué, pour de nombreux dirigeants.
Voici quelques pistes pour rendre cette habitude plus facile, et moins stressante.
Pourquoi déléguer ?
En tant que dirigeant, vous avez une compétence générale sur votre entreprise. Vous êtes capable de vous intéresser à tous les sujets concernant votre entreprise et vous avez une vision globale.
Il existe en réalité, des tâches que vous seuls pouvez accomplir, de par votre position et vos compétences. En cela, il est nécessaire que vous puissiez y consacrer un maximum de temps.
Cette dynamique est très bien illustrée par la métaphore du secrétaire et du médecin : le médecin peut probablement accomplir le travail de son secrétaire, mais le secrétaire ne peut accomplir le travail du médecin. Il en va de même dans votre entreprise : les tâches du dirigeant vous incombent, et déléguer tout le reste vous permet de vous y consacrer.
Il existe ensuite de nombreux autres avantages à déléguer : cela vous permet de vous concentrer sur vos priorités, d’augmenter la confiance, de faire monter en compétence vos collaborateurs et les responsabiliser et d’avoir éventuellement plus de temps libre pour votre vie personnelle.
Comment déléguer ?
Déléguer n’est pas simple et naturel. Il convient donc de procéder par étape :
- Analysez les tâches à déléguer pour en faire ressortir les compétences nécessaires à sa réalisation
- Identifiez ensuite les personnes compétences, motivées, et disponibles pour cette tâche.
- Transmettez la tâche et accompagnez la prise en main tout en vous assurant que la ou les personnes choisies sont motivées, compétentes, et disponibles
L’important, une fois la tâche déléguée, est de rester à l’écoute des besoins de votre collaborateur pour l’épauler dans cette nouvelle tâche . Ce suivi est toutefois à modérer afin d’éviter d’être dans le contrôle permanent.
La délégation est un élément de motivation pour vos collaborateurs, il est important que l’objectif et les résultats attendus soient clairs et que vous acceptiez que le chemin pour y parvenir soit différent du vôtre.
Jusqu’où déléguer ?
En tant que dirigeant, vous restez garant du bon fonctionnement de votre entreprise. En cela il est important de déléguer avec mesure.
Intégrer plus de linéarité dans votre structure vous permettra également de déléguer avec aisance, notamment en adoptant un fonctionnement par projet.
Déléguer est une habitude, une pratique qui s’apprend et se perfectionne.
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